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国家公务员网面试技巧：组织会议小窍门


        计划组织协调类的题目在公务员面试中十分常见，而会议则是组织类题目的核心考点之一。那么如何才能组织一个成功的会议，会议组织究竟都有哪些要素呢?今天国家公务员考试网（http://www.gjgwy.net/）就来简单分享一下。
        组织类的题目在作答的时候要依照“时间轴”来进行，即“前期”、“中期”、“后期”三个时间段。首先，在前期可以进行目的、内容、形式、时间、地点、人物等要素的说明。其次，要简单陈述会议的主要内容，并就细节进行适度解释。最后，对会议进行总结。下面，我们通过一个例题进行分析。
        【题目】最近你们小区居民针对养狗的卫生问题发生了几起激烈的矛盾，社区为了能够化解双方矛盾，共建和谐社区，打算开一个调解会，集中规范养狗业主的权利与义务，如果由你来负责此次会议的组织工作，你会如何做?

        【测评要素】计划组织协调能力
        【专家答案】小区召开此调解会主要是要解决小区内养狗的各项潜在问题，为大家搭建一个和平解决问题的平台，所以会议的议题要尽量做到有针对性，有代表性。为有效提高会议调解效果，我打算从四个方面开展：
        第一，调查阶段。深入居民开展问卷调查，了解小区养狗业主平时的养狗习惯及小区居民所反映的养狗问题，具体围绕养狗的防疫问题、卫生问题、犬吠问题等。汇总整理出居民反映最强烈的几个核心问题，以此来确定此次会议调解的议题。
        第二，通知阶段。一方面在社区内部提前协调会议具体的时间和地点，在小区的通知栏同步发布会议通知，并与业主委员会联系，推选代表参加此次会议，其中包括养狗者与不养狗者;另一方面邀请宠物专家参加此次的调解会，与他提前讨论会议的核心内容和小区养狗问题，希望他能借此平台给广大养狗爱好者专业的解释与建议。
        第三，会议开展。会议分为两个环节，第一个环节由双方的代表分别阐述各自观点，围绕主要问题分组进行讨论，记录双方所达成的共识与分歧。第二个环节由宠物医生针对宠物狗的日常护理，卫生防疫等细节给在场的与会人员做一个科普性质的说明与讲解，并回答现场问题，在结尾我们可以建议广大养狗业主统一给狗佩带“阳光狗狗”标志，标志上面写明狗主人和狗的名字。这样可以有效区分与认定外来狗和无人领养的狗，以便有效确定狗主人并且能够预防疾病传染。
        第四，会议总结。会议结束后，我会根据此会议讨论的结果制作一份小区养狗业主规范倡议书，将倡议书在小区内进行宣传与推广，接受大家意见并不断的改进，通过相互交流，互相监督，最大程度减少因为宠物狗的问题给大家带来的麻烦，在社区营造良性养狗大环境，给小区生活带来的活力。

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