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人事档案用处大 弃档将影响参加公务员考试

        江苏公务员考试网（http://www.gjgwy.net/jsgwy/）外派采编组记者了解到：大学生从学校毕业后，很多人因忙于找工作而忽视了档案的处理，还有人毕业后把档案放在人才市场多年，从不过问。对此，市人才服务中心相关负责人表示，弃档将为以后带来巨大的麻烦。

　　“沉睡”的人事档案亟待“唤醒”
　　弃档将影响考公务员评职称乃至办退休手续
　　一些大学生从学校毕业后，往往忙于找工作而忽视了档案的处理，还有人毕业后把档案放在人才市场多年，从不过问。对此，市人才服务中心相关负责人表示，弃档将给毕业生考公务员、评职称等带来一系列麻烦，“沉睡”的人事档案亟待“唤醒”。

　　毕业后不关心档案去向，报考公务员才四处寻找
　　田先生2010年毕业于南京信息工程大学，在杭州工作一段时间后，又去上海工作，期间换了好几家工作单位。今年他决定报考公务员，听说考上公务员需要调档，可他却不知道自己的档案在哪里。
　　找了一大圈之后，田先生最终在市人才服务中心找到了自己的档案，不过里面只有学籍材料，没有工作经历的材料。“我只好到原工作单位补办材料，前前后后光路费就花掉了大几千，还耽误了很多时间。”田先生感慨地说，他算是幸运的了，“之前我看新闻报道，郑州有一名毕业生考上了公务员，竟然因为找不到档案导致工作单位没办法录用，这才真是亏大了。”
　　其实田先生的经历并非个例。市人才服务中心档案管理处高级主管陈建美告诉记者，这段时间经常能接到毕业生找档案的咨询。“有的人出国深造几年，回来后找工作，由于单位需要档案，他们就四处寻找。”

　　部分档案“沉睡”时间长达十几年
　　记者采访了解到，目前市人才服务中心托管的档案有40万份，每年虽然都有转出的，但是转进来的更多，一年净增档案两三万份。一些档案转进来之后就再也没有动过了，部分档案“沉睡”时间长达十几年。
　　市人才服务中心人事代理与档案部副处长潘俊臣分析，10年以上未使用的流动人员档案，长期不被使用的主要原因有几种：个人无使用需要和资料补全意识;部分用人单位档案使用意识不够，长期不使用职工档案;个人到外地上班，但档案因材料无法按外地或我市人才服务中心要求补齐，无法转出;出国人员;一部分人从学校毕业或从国有企业离职后，档案转到人才中心，由于长期不使用或和学校、单位缺少沟通，本人不确定档案去向。
　　长期“沉睡”的档案如何更新?其实过程很简单，只需档案主人补齐相关历史资料，包括劳动合同及变更记录;继续学习的学习资料，以及职称评定、入党、奖惩情况等，并将其交到市人才服务中心一楼服务大厅，由工作人员归档。需要强调的是，从2009年起，我市取消了人事档案委托保管等相关费用，因此更新是免费的。
　　对于那些不知自己档案“身在何方”的毕业生，首先要与参加工作前的最后一个学校联系，外地毕业生要向原户籍所在地的人社部门咨询。其次，多次变换工作的人要向第一家用人单位进行咨询。

　　人事档案有大用 弃档将影响考公务员评职称办理退休
　　找不到档案甚至办不了退休手续
　　人事档案里有哪些材料?它起什么样的作用呢?据了解，人事档案记录和反映个人经历、德才能绩和工作表现，是个人身份、学历、资历等方面的重要依据。不少毕业生都会选择报考公务员或者事业编，无论是国家公务员还是各级公务员，如果档案不在本地，将影响政审，而且职位需求也要档案提供一些东西。档案还会影响评职称，评职称需要的一些证明材料、报名材料需要从档案中寻找和体现。
　　此外，档案还会影响以后的转正定级和工龄计算以及各种资格证的报考、出国等。退休后，相关部门要凭借档案进行退休审核，如果找不到个人档案，就无法办理退休手续。
　　按照规定，档案是不能由个人自行保管的。潘俊臣提醒说：“国企和机关事业单位是有档案保管权的，这类单位招录的人员是需要将档案调到单位去的，对于没有档案保管权的非公单位，应该委托当地的档案管理机构来管理个人档案。”

　　如何查询个人档案?
　　如果个人档案已经进行托管，可以登录南京人事人才网，在公共服务栏目中点击档案查询，输入姓名、身份证号码，就能查询档案是否在我市、各区人才中心，查询由其他人才中心以及单位、学校转来的临时档案到达情况。

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