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在我国每年的七八月份,是高校毕业和办理档案托管的高峰期。尽管有关部门一直重视对档案的管理,高校毕业生托管档案的意识也在逐步提高。但是仍有不少高校毕业生为例省事所幸将档案随身携带,或任由学校处置结果自己却不知道已经给日后的工作和生活埋下了隐患。
据国家公务员考试网(http://www.gjgwy.org/)了解到,教育部、人事部、公安部和劳动保障部在《关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题的意见》中规定:“对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生,档案管理机构对保管其档案免收服务费用。学校可根据本人意愿,将其户口转至入学前户籍所在地或两年内继续保留在原就读的高校,待落实工作单位后,将户口迁至工作单位所在地。超过两年仍未落实工作单位的高校毕业生,学校和档案管理机构将其在校户口及档案迁回其入学前户籍所在地。”
忽视档案托管的原因及影响?
对于忽视档案托管的原因大部分人的想法都是对现在没影响,所以会觉得无所谓,例如很多人认为对现在的生活和工作没影响,所以就容易忽视这件事情。还有人认为,档案转移手续复杂,且内容不被重视,放在人才市场每年还要缴管理费,所以根本没必要花那么多心思去管它。事实上,人事档案是一个人经历、学历、职称、政审、能力、性格等情况的记载,表明一个人的行政隶属关系,是机关、事业单位招聘录用审核人才的重要依据之一。
与此同时档案也是为本人提供转正定级、职称申报、办理养老保险等相关人事服务的依据。没有档案,办理养老保险、职称评定就很被动。虽然近些年大部分的单位都在弱化这一概念,认为只要有能力这个都不是问题。但在有些情况下还是起着关键性作用的,例如报考公务员,一些国有企业、事业单位的招聘、录取。例如2007年大学毕业后的小李在一家私企上班,由于公司并未对档案问题有所提及,自己也嫌麻烦所以一直也没有将档案交到托管机构进行托管,档案就一直带在身边。后来报考了他所在市级的大学生村官并被录取了,由于没有将档案及时托管,所以工龄只能从2011年算起,白白损失几年时间。
毕业生该如何处理档案呢?
按照国家规定,对档案的保管不外乎两种情况:有接收单位且该单位有人事管理权限的,应将档案调至单位;没有接收单位的,可将档案托管到人才市场。为此,人社局相关人员提醒大学毕业生:“人事档案处理不当会带来诸多影响,影响转正定级和工龄计算;影响毕业生的社会保险,个人档案记录的工龄、工资、待遇等都是以档案为依据的。此外,考研、考公务员、出国等都需要人才市场开具相关证明。”
对于已经确定就业单位的毕业生,首先要弄清楚自己未来工作单位的性质,确切地说要确定签约单位是否有人事管理权。如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,它们或它们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生档案。其次在向学校上报档案转寄地址的时候一定要准确清楚,并及时地确认自己的档案是否寄到。
对于没有落实工作单位的毕业生来说,如果选择把档案关系转回生源地,需要注意在规定的时间内到当地人事部门报到,办理人事档案的相关手续,否则就会被认为是弃档。如果选择把档案暂时留在学校,要及时地向学校提出申请,并按照学校的要求签订《高校应届未就业毕业生户口档案托管协议书》。在找到工作之后记得把档案关系从学校迁出,以免给以后的工作生活带来不必要的麻烦。
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